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Titolo
Text copied to clipboard!Amministratore di Viaggi
Descrizione
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Cerchiamo un Amministratore di Viaggi esperto e organizzato per gestire tutte le attività relative alla pianificazione e alla gestione dei viaggi aziendali e personali. Il candidato ideale sarà responsabile della prenotazione di voli, hotel, trasporti e altre necessità logistiche, assicurando efficienza e rispetto del budget. Collaborerà con diversi dipartimenti per coordinare itinerari, gestire documentazioni di viaggio e risolvere eventuali problemi durante il percorso. Inoltre, monitorerà le politiche di viaggio aziendali e manterrà aggiornati i registri delle spese. La posizione richiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e competenze nell'uso di software di gestione viaggi. Il ruolo è fondamentale per garantire un'esperienza di viaggio fluida e senza intoppi per i dipendenti e i clienti dell'azienda.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Organizzare e prenotare viaggi aziendali e personali.
- Gestire le prenotazioni di voli, hotel e trasporti.
- Coordinare gli itinerari di viaggio con i vari dipartimenti.
- Monitorare e applicare le politiche di viaggio aziendali.
- Gestire la documentazione e le autorizzazioni di viaggio.
- Risolvere problemi e imprevisti durante i viaggi.
- Mantenere aggiornati i registri delle spese di viaggio.
- Comunicare con fornitori e agenzie di viaggio.
- Assicurare il rispetto del budget assegnato per i viaggi.
- Fornire supporto e assistenza ai viaggiatori aziendali.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nella gestione di viaggi aziendali.
- Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
- Conoscenza di software di gestione viaggi e prenotazioni.
- Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare sotto pressione e risolvere problemi.
- Conoscenza delle politiche aziendali relative ai viaggi.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di negoziazione con fornitori e agenzie.
- Disponibilità a gestire emergenze fuori orario.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di viaggi aziendali?
- Quali software di prenotazione hai utilizzato?
- Come gestisci situazioni di emergenza durante un viaggio?
- Come assicuri il rispetto del budget nei viaggi?
- Quali strategie usi per coordinare itinerari complessi?
- Come ti tieni aggiornato sulle politiche di viaggio aziendali?
- Come gestisci le comunicazioni con fornitori e clienti?
- Hai esperienza nella gestione di viaggi internazionali?
- Come organizzi la documentazione di viaggio?
- Quali sono le tue capacità di negoziazione con fornitori?
